Политика обработки персональных данных
Эта Политика опубликована во исполнение ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ). Она объясняет, какие данные о вас мы собираем на сайте infotech-inn.ru, зачем, на каком основании, сколько храним и что вы можете с этим сделать. Если после прочтения останутся вопросы — напишите нам, контакты в разделе 1.
1. Кто оператор и куда писать
Оператор персональных данных — Общество с ограниченной ответственностью «Инфотехновации» (ООО «ИНФОТЕХНОВАЦИИ»).
| ИНН / КПП | 9719051321 / 771601001 |
| ОГРН | 1237700406272 |
| Юридический и почтовый адрес | 129281, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Бабушкинский, проезд Олонецкий, д. 4, к. 2, помещ. 3/1 |
| Телефон | +7 (495) 134-45-15 |
| E-mail для обращений по персональным данным | info@it-inn.ru |
| Сайт | https://infotech-inn.ru |
Ответственный за организацию обработки персональных данных (ст. 22.1 152-ФЗ) — генеральный директор Ларин Александр Дмитриевич.
Любой вопрос о ваших данных — запрос, уточнение, отзыв согласия, удаление — направляйте на info@it-inn.ru или письмом на почтовый адрес выше с пометкой «Персональные данные». Как мы отвечаем — в разделе 7.
2. Какие данные мы собираем на сайте
2.1. Формы заявок
Формы «Задать вопрос», «Заказать звонок», «Оставить заявку» и «Запросить коммерческое предложение» на карточке товара, а также заявка на собранную корзину.
Что собираем: имя, номер телефона, адрес электронной почты, текст вашего обращения, а также наименование и идентификатор интересующего товара — если заявка отправлена с карточки товара или из корзины.
Что происходит дальше: заявка сохраняется в базе данных сайта и передаётся ответственным сотрудникам для обработки.
2.2. Подписка на новости
Что собираем: адрес электронной почты — для информационной рассылки о новостях компании и появлении новых товаров. Отдельно, только с вашего дополнительного согласия, мы можем присылать рекламные сообщения (акции, скидки, спецпредложения).
2.3. Подписка на поступление товара
Что собираем: адрес электронной почты — чтобы один раз сообщить вам, что интересующий товар появился в наличии.
2.4. Регистрация и личный кабинет
Что собираем: фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты и пароль.
2.5. Cookies и статистика посещений
Для оценки посещаемости сайта мы используем файлы cookie и сервис веб-аналитики. Статистика собирается только после вашего согласия — как её разрешить или отклонить, описано в разделе 6.
В составе аналитики ведётся запись действий на странице (движения указателя, клики, прокрутка), чтобы мы видели, где сайт неудобен. При этом содержимое полей форм не записывается: то, что вы вводите в поля «Имя», «Телефон», «E-mail» и в текст обращения, скрывается и нам недоступно; пароли не записываются в принципе. Отключается вместе со статистикой (раздел 6).
2.6. Чего мы не собираем
Через сайт мы не собираем специальные категории персональных данных (состояние здоровья, национальность, политические, религиозные и философские убеждения, судимость), не собираем биометрию и не собираем платёжные данные. Мы не публикуем ваши данные и не распространяем их.
2.7. Работники, соискатели и представители контрагентов
Помимо посетителей сайта мы обрабатываем данные своих работников и соискателей (в целях трудовых отношений и кадрового учёта), а также представителей наших контрагентов (для заключения и исполнения договоров). Эти данные через сайт не собираются.
Что собираем:
- работники — фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адрес, телефон, адрес электронной почты, сведения об образовании и трудовой деятельности, должность, сведения о заработной плате, сведения о воинском учёте;
- соискатели — фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, сведения об образовании и опыте работы, содержание резюме;
- представители контрагентов — фамилия, имя, отчество, должность, рабочий телефон, рабочий адрес электронной почты, реквизиты доверенности.
Порядок такой обработки дополнительно регулируется внутренними локальными актами Общества. Для этих категорий действуют общие принципы, права субъектов и меры защиты, описанные в настоящей Политике.
3. Категории субъектов, цели и правовые основания
Категории субъектов, чьи данные мы обрабатываем: посетители сайта, направившие заявку или обращение; подписчики информационной и рекламной рассылки; пользователи, зарегистрировавшие личный кабинет; работники; соискатели; представители контрагентов.
| Данные | Зачем обрабатываем | Правовое основание |
|---|---|---|
| Заявки с карточки товара, «Запросить КП», заявка на корзину | Подготовить коммерческое предложение, обсудить условия и заключить договор поставки | Согласие субъекта — п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; либо осуществление законных интересов оператора при ведении преддоговорной переписки с представителем потенциального контрагента — п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| Формы «Задать вопрос», «Заказать звонок» | Ответить на обращение, проконсультировать, перезвонить | Согласие субъекта — п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| Подписка на новости (информационная рассылка) | Направлять сообщения о новостях компании и появлении новых товаров | Согласие субъекта — п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| Рекламная рассылка (акции, скидки, спецпредложения) | Направлять сообщения рекламного характера — только при отдельном согласии | Согласие субъекта — п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ; предварительное согласие адресата по ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» |
| Подписка на поступление товара | Уведомить о появлении товара в наличии | Согласие субъекта — п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| Данные личного кабинета | Зарегистрировать и идентифицировать пользователя, дать доступ к функциям кабинета | Согласие субъекта — п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| Статистические cookie и данные веб-аналитики (включая запись действий на странице) | Понимать посещаемость сайта и улучшать его | Согласие субъекта — п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| Технические cookie | Обеспечить работоспособность и безопасность сайта (сессия, корзина заявки, ваш выбор в баннере) | Осуществление законных интересов оператора — п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| Данные работников | Трудовые отношения, кадровый и бухгалтерский учёт | П. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, ст. 86–90 Трудового кодекса РФ, законодательство о бухгалтерском учёте и архивном деле |
| Данные соискателей | Рассмотрение отклика на вакансию, формирование кадрового резерва | Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6) либо действия по его инициативе (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) |
| Данные представителей контрагентов | Заключение и исполнение договоров с организацией-контрагентом | Осуществление законных интересов оператора — п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, либо согласие представителя |
Согласие вы даёте, самостоятельно проставляя отметку в форме на сайте. Текст согласия оформлен отдельным документом — так требует ч. 1 ст. 9 152-ФЗ в редакции, действующей с 01.09.2025 (Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ): согласие не встраивается в оферту, пользовательское соглашение или иной документ. Прочитать его можно здесь: Согласие на обработку персональных данных.
Мы обрабатываем только те данные, которые нужны для перечисленных целей, и не используем их для целей, несовместимых с целями сбора (ст. 5 152-ФЗ).
4. Сколько храним
| Заявки и обращения через формы сайта | До достижения цели обработки, но не более 3 лет с даты последнего обращения |
| E-mail подписчиков новостей | До отписки или отзыва согласия |
| E-mail в подписке на поступление товара | До отправки уведомления, но не более 6 месяцев |
| Данные личного кабинета | До удаления учётной записи по вашему запросу |
| Cookies и данные веб-аналитики | В пределах срока жизни соответствующих файлов cookie; вы можете отозвать согласие и удалить их в любой момент (раздел 6) |
| Данные работников, соискателей, контрагентов | Сроки, установленные трудовым, налоговым и архивным законодательством |
Согласие действует до его отзыва, если меньший срок не следует из цели обработки. При достижении цели или отзыве согласия мы уничтожаем данные в срок, не превышающий 30 дней (ч. 4, 5 ст. 21 152-ФЗ), — если у нас нет другого законного основания продолжать обработку (например, требования бухгалтерского или архивного законодательства).
Порядок уничтожения
Уничтожение персональных данных производится по достижении цели обработки, при отзыве согласия или при наступлении иных законных оснований, если отсутствует иное законное основание для продолжения обработки. Решение об уничтожении принимает ответственный за организацию обработки персональных данных.
Факт уничтожения подтверждается актом об уничтожении персональных данных, а при обработке с использованием средств автоматизации — также выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе. Акт и выгрузка хранятся 3 года с момента уничтожения (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179). Данные на материальных носителях уничтожаются способом, исключающим их восстановление и дальнейшую обработку.
5. Как и где обрабатываются данные, кто ещё их видит
Способ обработки. Персональные данные обрабатываются смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без их использования. Решения, порождающие юридические последствия в отношении вас или иным образом затрагивающие ваши права, исключительно на основании автоматизированной обработки, не принимаются (ст. 16 152-ФЗ).
Действия с данными. С персональными данными совершаются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Локализация. При сборе персональных данных, в том числе через сайт, мы обеспечиваем запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
Мы не раскрываем ваши данные третьим лицам для их собственных целей. Часть обработки мы поручаем подрядчикам — хостинг-провайдеру (размещение сайта и базы данных) и сервису веб-аналитики — на условиях конфиденциальности и только в объёме, нужном для их задачи (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ). Их серверы находятся в России; ответственность перед вами за их действия несём мы.
Данные также могут быть предоставлены государственным органам — но только по мотивированному запросу и в объёме, прямо предусмотренном законодательством Российской Федерации.
6. Cookies: как отказаться
Мы используем два вида файлов cookie.
Технические cookie — без них сайт не работает: они запоминают сессию, содержимое корзины заявки и ваш выбор в баннере cookie. Мы устанавливаем их для обеспечения работоспособности сайта; согласия они не требуют.
Статистические cookie — их устанавливает сервис веб-аналитики, чтобы мы понимали посещаемость сайта.
Ваш выбор. Статистика и запись действий собираются только после вашего согласия в баннере при первом визите. Если согласия нет — они не собираются вовсе. Отказ не ограничивает работу сайта и никак не влияет на обработку вашей заявки.
Другие способы отказаться или удалить cookie:
- очистите файлы cookie в настройках браузера — при следующем визите баннер спросит вас снова;
- запретите cookie для нашего сайта в настройках браузера;
- напишите нам на info@it-inn.ru.
7. Ваши права
Вы вправе (ст. 14, 20, 21 152-ФЗ):
- знать, обрабатываем ли мы ваши данные, какие именно, откуда получили, зачем и кому передаём;
- получить копию обрабатываемых данных;
- потребовать уточнить данные, если они неполные, устаревшие или неточные;
- потребовать заблокировать или уничтожить данные, если они получены незаконно или больше не нужны для заявленной цели;
- потребовать прекратить обработку ваших данных;
- отозвать согласие в любой момент — без объяснения причин;
- отписаться от рассылки — ссылка есть в каждом письме, либо напишите нам;
- обжаловать наши действия в Роскомнадзоре (rkn.gov.ru) или в суде.
Как воспользоваться. Направьте запрос на info@it-inn.ru или почтой на наш адрес. По ст. 14 152-ФЗ запрос должен содержать: сведения, подтверждающие вашу личность (например, номер основного документа, удостоверяющего личность, дату его выдачи и выдавший орган), сведения, подтверждающие ваше участие в отношениях с нами (например, номер телефона или e-mail, который вы оставляли в заявке), и вашу подпись — собственноручную либо электронную.
Сроки нашего ответа:
- доступ к данным — отвечаем в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением вам мотивированного уведомления (ч. 1 ст. 20 152-ФЗ);
- уточнение неполных, неточных или устаревших данных — 7 рабочих дней со дня представления вами подтверждающих сведений (ч. 2 ст. 21 152-ФЗ);
- уничтожение по вашему требованию — если вы представите сведения, подтверждающие, что данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели, уничтожим их в срок не более 7 рабочих дней со дня представления таких сведений (ч. 3 ст. 20 152-ФЗ);
- прекращение обработки по вашему требованию — 10 рабочих дней с даты получения требования; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением вам мотивированного уведомления (ч. 5.1 ст. 21 152-ФЗ);
- отзыв согласия или достижение цели обработки — прекращаем обработку и уничтожаем данные в срок не более 30 дней (ч. 4, 5 ст. 21 152-ФЗ);
- если мы сами выявим неправомерную обработку — прекратим её в срок не более 3 рабочих дней со дня выявления, а если обеспечить правомерность невозможно — уничтожим данные в срок не более 10 рабочих дней (ч. 3 ст. 21 152-ФЗ).
8. Как мы защищаем данные
Мы принимаем меры, предусмотренные ст. 18.1 и 19 152-ФЗ:
- назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
- приняты локальные акты об обработке и защите персональных данных, работники ознакомлены с ними;
- определён круг лиц, имеющих доступ к данным, — доступ выдаётся только по служебной необходимости;
- применяются организационные и технические меры защиты от неправомерного доступа, копирования, распространения и уничтожения данных; выполняется резервное копирование;
- проводится контроль принимаемых мер и оценка вреда, который может быть причинён субъектам.
9. Изменения Политики
Мы можем обновлять эту Политику — например, если появятся новые сервисы или изменится закон. Актуальная редакция всегда доступна по адресу infotech-inn.ru/privacy/. Дата редакции указана в начале документа.
ООО «ИНФОТЕХНОВАЦИИ» · ИНН 9719051321 · ОГРН 1237700406272 · 129281, г. Москва, проезд Олонецкий, д. 4, к. 2, помещ. 3/1 · +7 (495) 134-45-15 · info@it-inn.ru