Миграция в облако вместо Office 365

Office 365 как цель переезда сегодня не рассматривается: Microsoft приостановила новые продажи в России 4 марта 2022 года, после 30 сентября 2023 года перестала продлевать корпоративные подписки, а в 2024 году объявила о закрытии доступа российских организаций к своим облачным сервисам. Поэтому под миграцией в облако мы понимаем перенос корпоративной почты, файлов и совместной работы из существующей инфраструктуры на российские платформы — Яндекс 360 для бизнеса, VK WorkSpace, Битрикс24 — или в облако российского провайдера.  Это может включать:

• Почтовые ящики: Перенос электронной почты, контактов и календарей из локального сервера Exchange или другого почтового сервиса в Яндекс 360 для бизнеса или VK WorkSpace — у обеих платформ есть штатные инструменты переноса почтовых ящиков.

• Файлы: Перенос файлов и папок из локального хранилища в облачное хранилище — Яндекс Диск в составе Яндекс 360, Диск VK WorkSpace или Битрикс24.Диск.

• Приложения: Перенос приложений, используемых вашей компанией, в облачную среду выбранной платформы или к российскому облачному провайдеру.

• Пользователи: Перенос пользователей и их учетных записей на новую платформу.

Причины миграции в облако:

• Упрощение IT-инфраструктуры: Облачный сервис позволяет избавиться от необходимости управления собственным серверным оборудованием и программным обеспечением.

• Повышение доступности: Облачная платформа обеспечивает доступ к данным и сервисам из любого места с подключением к интернету.

• Сокращение затрат: Российские платформы предлагают гибкие тарифные планы, которые могут быть более выгодными, чем владение собственными серверами.

• Повышение безопасности: Данные хранятся в российских дата-центрах, а платформы включены в реестр отечественного ПО, что помогает выполнять требования 152-ФЗ.

• Интеграция с другими сервисами: Почта, календарь, мессенджер, видеовстречи и хранилище работают в единой среде и связываются с CRM и другими рабочими системами компании.

Типы миграции в облако:

• Полная миграция: Перенос всех данных и сервисов в облако.

• Частичная миграция: Перенос только определенных данных или сервисов в облако.

• Гибридная миграция: Сочетание локальной и облачной инфраструктуры.

Важные моменты:

• Планирование: перед миграцией необходимо тщательно спланировать процесс, определить сроки, ресурсы и возможные риски.

• Резервное копирование: важно создать резервную копию данных перед началом миграции.

• Тестирование: после миграции необходимо протестировать все функции и убедиться, что все работает правильно.

• Поддержка: важно выбрать провайдера, который предоставляет качественную поддержку во время и после миграции.

Миграция в облако — это сложный процесс, который требует тщательного планирования и профессионального подхода.  Важно выбрать правильный метод миграции и провайдера, который поможет вам выполнить задачу максимально эффективно и безопасно.